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工具名：数据清洗小工具 v2.0.exe | 作者：🧠在放⚡

一、v2.0 有哪些新变化

相对于「数据清洗小工具.exe」（v1），v2.0 主要变化有两点：新增「删除重复行/列」「数据转换」两个功能，以及把原「数据转换」功能更名为「分布变换」。

二、功能选择区（② 选择功能）

上传文件后，在「② 选择功能」中选择本次要执行的功能。v2.0 共 8 个功能：

提示：本次 v2.0 新增了 「删除重复行/列」 与 「数据转换」 两个功能，并把原「数据转换」改名为 「分布变换」。本文第三节重点说明这两个新增功能，其余功能用法与旧版一致。

三、v2.0 新增功能详解

3.1 删除重复行/列

用于快速清理数据：把整行完全相同、或整列完全相同的内容去重，只保留其中一份。

设置好删除对象与保留策略后，下方「重复情况预览」会按 sheet 分组列出重复情况：

• 预览表格列：Sheet/类型/行索引/关键数据（样例）。

• 双击某个重复分组可展开，查看组内具体的重复行 / 列，先核对无误再处理。

• 顶部会显示「共发现 N 组重复行 / 列」，帮你预估将要删除的量。

点「开始处理」后，日志区会输出结果，例如：

[Sheet1] 删除重复行 3 条（100 → 97 行）

或

[Sheet1] 删除重复列 1 个（12 → 11 列）

注意：判定「重复」要求整行 / 整列内容完全一致；如果只是某一列相同、其余列不同，不会被当作重复行删除。

3.2 数据转换

既可以只改数据类型，也可以先替换数据再改类型：系统会根据你设的规则，自动重新识别替换后的数据，并给出可转换的目标类型供你确认。

选择「数据转换」后，主表（Treeview）列出每个列 / 行的信息，共 6 列：

双击第 4 列「替换设置」会弹出「替换设置」窗口，提供两种模式：

• 按完整数据替换（相同数据统一替换）：从左侧类别列表中勾选要处理的取值，再选「替换为 / 删除」，填写替换文字，点「添加替换规则 ▶」。

• 按关键词部分替换 / 删除：输入关键词（按字符串字面匹配），选「替换为 / 删除」并填替换文字，点「添加替换规则 ▶」。

  • 例：单元格为abcXdef，关键词X替换为Y→abcYdef；选「删除」→abcdef。

窗口下方「已添加规则」列出所有规则，双击某条规则可删除它。关闭弹窗后，规则写入主表「替换设置」列，同时系统会按替换结果刷新「替换后当前类型」。

注意：所有类型转换都通过第 6 列「可调整类型」完成，系统按实际可转换性给出可选项。

双击第 6 列「可调整类型」会弹出类型下拉，选项由系统按实际值能否全部转换动态生成，并把「保持原样」放在最前：

• 保持原样：默认，不做任何转换
• 整数 / 小数 / 布尔 / 日期时间 / 文本：仅当该列 / 行的值都能转成该类型时才出现

示例：某列原始值是"2013"、"2014"，下拉会出现「整数 / 小数 / 文本 / 布尔」；若值是"男"、"女"，则只有「文本」可调，避免误转。

• 处理维度：按列 / 按行（单选）。

• 处理方式：所有 sheet 统一处理（把多个 sheet 的同名列 / 行当作同一规则）或各 sheet 独立处理（每个 sheet 单独设置）。

• 选「各 sheet 独立处理」且文件有多个 sheet 时，主表下方出现◀ 上一 sheet/下一 sheet ▶分页导航，可逐 sheet 设置。

设置完成后点「开始处理」，日志区会输出，例如：

数据转换完成（按列）：替换 12 个单元格，转换 3 个列。

对于有替换、或转换失败（值无法转换为目标类型）的单元格，会逐条列出明细，便于核对：

• [Sheet1] 性别：替换 4 处 男→M；女→F
• [Sheet1] 年龄 → 整数：2 处无法转换

其余功能使用指南见本专栏《数据清洗小工具 - 使用指南》