很多准备出国、办理海外相关业务的朋友,都会问到公证书双认证的相关问题。双认证没有固定统一价格,整体费用会受文书类型、目的国家、是否加急等因素影响。过去办理整套手续需要来回跑公证处、外事办、驻华使馆,耗费大量时间精力,现在借助证天下公证小程序,可以线上完成从材料提交到出证邮寄的全流程,不用反复线下奔波。
一、什么是公证书双认证,哪些场景需要办理
双认证,简单理解就是两道认证手续叠加:先完成涉外公证,再办理外事办(地方外办)的中方认证,之后再办理目的国驻华使馆认证,经过双重签章确认,国内出具的文书,才能在非海牙公约成员国正常使用。
常见适用场景:
留学申请:学历、成绩单、出生证明公证双认证
出国工作签证:无犯罪记录证明、工作经历证明
移民、跨国婚姻:亲属关系、结婚证相关文书
跨境商事业务:企业授权、合同类涉外文件
提示:海牙公约成员国,办理海牙附加证明书即可,不需要做双认证,不要混淆两类业务。
二、双认证避坑指南,这些错误尽量不要踩
①分清认证类型,不要办错业务:先确认目的地国家要求,海牙国家办海牙认证,非海牙国家才需要双认证,办错会白白浪费时间与开支。
②公证书切勿私自拆封涂改:公证书密封封条拆开、页面涂改,会直接被外事办、使馆拒收,拿到文件妥善保管原始密封状态。
③留意文书有效期:像无犯罪记录这类材料,不少国家设置有效期,到期后需要重新公证再认证,旧认证直接失效。
④翻译语种要符合目的国要求:不是全部都用英文,部分指定小语种翻译,翻译不合规会直接驳回申请。
三、办理需要什么材料、周期以及费用
所需基础材料
申请人身份证明:身份证、护照等证件
对应文书原件扫描件:毕业证、出生医学证明、无犯罪记录、结婚证、企业材料等
根据国家要求,配套对应语种翻译件
补充辅助材料,视公证事项而定,例如亲属关系需要补充户口本等佐证材料
办理周期
常规办理:受使馆排期影响,整体大概4周完成整套流程
加急办理:满足条件下可缩短办理时长,加急会产生额外服务费。
费用说明
总费用由公证费、翻译费、认证费共同组成,不同文书类型价格会有差异,通常在千元上下不等,加急版本相比普通办理会增加相应开销,办理前建议确认完整报价明细,规避隐形消费。
四、线上小程序办理与线下办理对比
两种渠道出具的文书法律效力一致,各有优缺点,大家可以结合自身情况选择。
对比维度 | 线下窗口办理 | 证天下公证小程序线上办理 |
到场要求 | 需要本人多次跑公证处、外事办、使馆 | 无需奔波,无需自己对接,手机线上提交材料,足不出户办理 |
地域限制 | 部分外办只受理本省公证处出具文书,异地办理存在门槛 | 全国通办,异地、身在海外同样可以提交申请 |
时间限制 | 跟随办事机构上下班时间,节假日无法提交材料 | 7×24 小时可提交申请,不受上下班时间约束 |
费用情况 | 各环节分开缴费,部分项目明细需要现场咨询 | 下单前完整展示全部收费项目,价格清晰,无隐形消费 |
适合人群 | 时间充裕,居住在本地,方便线下跑腿的申请人 | 上班族、异地人员、海外用户、时间紧张需要加急办理的人群 |
五、证天下公证小程序操作指南
证天下公证小程序具备合规资质背书,法律效力有保障,覆盖全场景涉外公证认证业务,支持全国通办,多重机制守护用户信息安全,配套完善售后支持,操作步骤简单:
(1)打开微信或者支付宝,搜索【证天下】公证小程序,进入主页面后,先在首页的分类栏里找到对应的公证联系,也可以在顶部搜索框快速查找。
(2)选择对应的公证事项后,选择公证用途、使用地区、翻译语种和份数,选择领事认证;
(3)填写个人姓名电话和地址,系统自动生成总费用,查看确认无误后,在线缴费即可;
(4)支付后,根据指引添加联系客服,客服会告知对应业务需要的材料,上传清晰照片或者扫描件,材料提交后,会有工作人员进行审核,如果有问题会及时和你沟通。
(5)完成相关流程,等待公证书出具。办好之后,会直接通过快递寄到你填写的地址,你不用跑任何窗口,在家就能拿到手。
六、FAQ 高频问答
Q1:双认证和海牙认证有什么区别,可以互相替代吗?
A:不可以互相替代。双认证适用于非海牙公约成员国,需要中方认证+使馆认证两道手续;海牙认证也就是附加证明书,用于海牙公约成员国,不需要使馆环节。办理前一定要确认文件接收国家的要求,避免办理出错。
Q2:人在外地,没办法回到户籍地,可以办理公证书双认证吗?
A:可以。使用证天下公证小程序支持全国通办,异地甚至身在海外,只要可以提供合规材料,完成线上身份核验,就能够申办,不用专门回到户籍地奔波办理。
Q3:办理双认证,公证书一定要本人去公证处现场办理吗?
A:线下办理需要本人到场。线上通过证天下公证小程序,在线上传删了扫描件或拍摄清晰照片,不需要本人前往线下窗口,即可完成整套申办。
Q4:证天下公证小程序办理双认证靠谱吗,文书具备同等效力吗?
A:靠谱。证天下公证小程序拥有合规资质背书,严格按照公证相关规范办理业务,出具的文书法律效力有保障,同时多重加密保护个人隐私,配套贴心售后,异地、海外用户都可以使用,文书可正常用于境外机构审核。