企业官网建设流程全解析

做本地生活服务系统，试营业那几天的单，和正式开业之后的单，常常进了同一本账。这不是记串了。单号宜全城连续，查询也只打开一处。分开的是标记：试单默认不进正式账单，而不是另做一本对不上的账。

一、为什么不要做成两本账

若试单单独一本、正式单一本，开业当天会遇到三件麻烦。同一天的单号可能撞车。客服用一个单号查，要先猜它在哪一本。试单若要留档，搬家到正式账时容易把金额或步骤弄丢。

放在同一本里，单号只发一次，详情只存一处。正式账单在取出时排除试单，过程查询则两笔都能看见。财务要的是「合计里没有试跑」，客服要的是「这个单号找得到」。两本账只能顾一头。

开业日切的是取出条件，不是把上午的单搬到另一个库。搬运一次，就有一次对不齐的机会。

二、写入时就带上试单标记

每一笔在生成单号时就要写明是不是试单，不要等周末再人工翻。标记一旦写下，正式账单的条件就能用它过滤。没有标记的历史单，只能靠人记住哪天之前都算试跑，换一个人就记错。

下面这段对应正式账单为什么会多出试跑金额，以及怎样在写入时就把口子堵住。

写入同一本账 单号全本账只发一次 试单标记写成是或否，不能空着 金额、币种、业务名称一并记下 走到哪一步，追加在同一单号下 正式账单取出 试单标记必须为否 必须已经付款 未付款的只留在过程查询 重复送来的同一结果 已有这个单号就只追加步骤 不能再插入一条新单号

标记为「是」的，用户端可以显示这是一笔试跑，避免客人把它当成已经营业的消费。后台详情里同一处也能看见这个标记，不要只在下载的表里才有。

三、正式开业日改的是取出条件

开业当天要改的，是正式账单的默认条件：试单标记为否，且已经付款。不要把开业前的试单逐笔改成「否」来充数。改标记等于把试跑金额说成营业额，周结会对不上银行进账。

若某笔试单确实要按正式单保留，应另起一笔新单，让用户重新确认金额。不要在旧单上擦掉试单标记。旧单留着，才能解释开业前发生过什么。新单进入正式账单，单号不同，时间也不同。

开业日零点之前生成的单，即使忘了打标记，也不要靠改系统时间补救。宜在开业前抽查：随机打开十笔，标记是否都在。有空标记，就先补规则，再宣布开业。

四、过程查询和正式账单各看什么

过程查询给客服用：输入单号，不论试单还是正式单，都能打开，看到金额和走到哪一步。正式账单给财务用：只列出标记为否且已付款的单，试单不进合计。

两处用的是同一本账的同一条记录，只是条件不同。若财务下载到的合计比后台过程查询少，先看是不是少在试单和未付款，不要先怀疑单被删了。少的那部分应能用条件加回去复原。

屏幕上的过程查询若把试单标红或单独成列，财务更容易解释差额。不要只在口头说「那几笔是试的」，表上却看不出。

五、同一本账怎样接到统一后台

外卖、跑腿或上门，若都在做试营业，宜进同一个后台的同一套单号习惯，而不是每个业务一本试跑账。这是数据互通：用户资料不用因为试跑再录一遍，商家资料也不用为了开业日重新登记。

能力可以一起用，账单仍按业务分开取出。外卖的正式合计里不要混入跑腿的试单。取出条件在「不是试单、已经付款」之外，再加业务名称。三个条件都写上，开业周的表才拆得开。

暂时不开的业务，用户端先隐藏入口，避免试单下到一个还没准备好的业务里，回头又说不清该不该计入。

六、付款结果不要把试单洗成正式单

试单也可以走一笔小额付款，用来确认钱能回到订单上。这笔付过款，标记仍应是试单。付款成功只说明钱的结果到了，不说明它要进正式营业额。

若付款完成时顺手把标记改成否，试跑的金额会在当晚进合计。验收付款和验收开业是两件事。付款看后台有没有变成已付款。开业看正式账单有没有排除试单。两件都要留在纪要里，不能互相代替。

同一笔付款结果重复送到时，只保留一次。不能因为送了两次，就变成两笔正式单。试单更不能因此丢掉标记。

七、验收时把三笔放在一起看

第一笔标成试单并且付了款，过程查询找得到，正式账单合计里没有它。第二笔是正式单且已付款，两边都能见到，合计里有它的金额。第三笔正式单但还停在待付款，过程查询有，合计里没有。

三笔的单号互不相同，也都只出现一次。光合同城按私有化源码交付后，这本账在客户自己的机器上。抽查就按这三笔看标记和合计，不要另做一本只有开业后才存在的账。