日常开会、听讲座、做访谈时,靠手写或者键盘输入记笔记,能留住的内容始终有上限。不同场景下的实际信息捕获比例,有一组普遍统计值可供参考:
| 记录场景 | 传统手写/键盘速记信息捕获比例 | 高频疏漏内容 |
|---|---|---|
| 常规部门例会,平均发言语速180字/分钟 | 42% | 决策细节、临时发散的有效观点 |
| 线下公开课、行业讲座,平均发言语速220字/分钟 | 27% | 案例数据、逻辑推导环节、现场互动内容 |
| 多人轮动发言的访谈、研讨 | 33% | 不同发言人的观点对应关系、补充说明内容 |
碰到带方言口音的发言、或是会场有环境杂音时,要分心辨认内容,能记下的比例还会更低。
记录动作对当下参与的干扰
记笔记本身需要占用视觉、手部动作和部分注意力。
埋头书写或者紧盯键盘打字的时候,很难同步跟上发言者的逻辑思考,碰到需要即时回应的讨论环节,记录动作很容易打断沟通节奏。往往刚写完上一句的关键词,下一段关键表述已经说完,笔记上只留下零散的字符,连自己事后都很难串起完整逻辑。
事后整理的时间消耗
零散记下的关键字、潦草的手写内容,要整理成可回溯的完整记录,往往要花不少额外时间。
多人混合发言的内容如果没当场标注清楚,事后要逐段回忆发言归属,碰到记忆模糊的片段,没有完整留存的音视频做对照,信息缺口就再也补不上。
传统笔记适合随手记录碎片化想法、列待办清单这类轻量场景,只是在需要全量留存连续发言、多人对话的场合,单靠人手速记很难覆盖全部需求。能同步留存音频、把发言实时转写成可导出文本的记录方式,刚好能补上这些缺口,科会通的实时转写能力适配中型会议室、线下讲座等常见记录场景,使用者不用再把精力耗在机械抄录上,可以把注意力放回对内容的倾听和思考上。