文章目录
- 业务背景
- Master Data Governance (MDG)
- MDG, Central Governance
- MDG, Consolidation
- MDG, Mass Processing
- MDG, Data quality management
- MDG, Federated master data governance
- MDG, Process analytics for master data
- 主要功能
业务背景
Master Data Governance (MDG)
主数据治理(MDG)可为客户提供可靠的数据支撑,即便在跨多地部署的复杂系统架构中,也能保障主数据的一致性。MDG 支持快速调整主数据以适配法规变更,对数据修改进行跟踪,并灵活响应新的业务需求及企业并购等业务事项。借助 MDG,用户可以向其他系统复制分发主数据;也可从外部系统导入主数据,后在 MDG 中完成校验与数据优化。此外,MDG 还提供集成方案建议,例如如何集成供应商主数据(可对接 SAP Ariba SLP 供应商生命周期与绩效管理模块),以及如何集成客户主数据(可对接 SAP C4C)。
具体而言,MDG 的核心价值体现在以下几个方面:
- 保障数据一致性:在跨系统、跨地域的复杂 IT 架构中,MDG 通过统一的治理流程确保同一主数据对象在各业务系统中保持一致,避免因数据冗余或口径不一导致的业务冲突。
- 快速响应法规变更:当新的法律法规或行业标准出台时,MDG 允许企业快速调整主数据模型与属性,并借助变更请求流程将调整结果同步至所有下游系统,降低合规风险。
- 支持业务并购与重组:在企业并购、拆分或业务整合场景中,MDG 可协助将来自不同源系统的数据统一纳入治理体系,帮助企业快速完成数据整合与清洗。
- 灵活的数据集成能力:MDG 既支持将治理后的主数据分发至其他系统,也支持从外部系统导入数据并在 MDG 内完成校验、补全与优化,形成双向的数据流转闭环。
- 开箱即用的集成方案:MDG 提供针对主流业务场景的集成建议,例如对接 SAP Ariba SLP 管理供应商生命周期与绩效,或对接 SAP C4C 实现客户主数据的统一管理,帮助企业缩短集成周期、降低实施成本。
MDG, Central Governance
MDG 集中治理可依据企业业务规则与流程,实现主数据的集中管理。MDG 提供面向不同主数据域的开箱即用功能,同时支持自定义主数据对象。MDG 基于变更请求处理主数据,内置工作流、暂存、审批、激活与分发功能。MDG 可作为独立中心系统部署,也可与 SAP S/4HANA 协同部署。两种部署模式下,MDG 均可调用 SAP 标准和企业自定义业务逻辑,生成可直接用于企业业务流程的主数据。
集中治理模式适合那些希望将主数据管理权收归中心的企业。其核心机制是变更请求(Change Request):当业务人员需要新增、修改或停用某条主数据时,需提交变更请求,随后由预定义的工作流驱动数据在暂存区完成编辑、校验、审批,最终激活并分发至下游系统。整个过程全程可追溯,确保数据变更合规、可控。
在部署方式上,MDG 集中治理既可作为独立的中心系统运行,也可与 SAP S/4HANA 协同部署。两种模式下,MDG 均可调用 SAP 标准逻辑与企业自定义的业务逻辑,对主数据进行增强处理,最终生成可直接用于企业业务流程的高质量主数据。此外,集中治理还支持自定义主数据对象,企业可根据自身行业特点扩展治理范围,覆盖更多数据域。
MDG, Consolidation
MDG 数据合并提供从多源系统加载主数据、标准化主数据以及识别重复数据的能力。对于每一个识别出的匹配组,MDG 数据合并模块会依据主数据属性的存留规则,从该组内的多条重复记录中计算生成最佳记录。企业可将这些最佳记录用于数据分析或业务场景。
数据合并的典型处理流程如下:
- 数据加载:从多个源系统(如 ERP、CRM、外部数据源)批量加载主数据,形成统一的待处理数据集。
- 数据标准化:对加载的数据进行格式统一与字段清洗,例如统一地址格式、电话号码、货币单位等,消除因录入习惯不同造成的差异。
- 重复识别:基于预定义的匹配规则,识别出指向同一实体的多条重复记录,并将其归入同一匹配组。
- 最佳记录生成:针对每个匹配组,依据存留规则(如字段优先级、数据来源可信度、更新时间等)从多条记录中计算生成一条最佳记录,作为该实体的权威数据。
- 结果输出:将最佳记录输出用于数据分析、业务系统同步或后续治理流程。
通过这一流程,企业可以显著减少重复数据带来的业务混乱,提升数据质量与分析结果的准确性。
在 MDG 中,可将数据合并与集中治理相结合,支撑各类主数据管理场景,例如:数据合并模块可作为集中治理模块中主数据的源头、企业并购后的主数据整合;或是混合模式,即在企业部分业务单元保留主数据分散管理权,同时在其他单元实现主数据集中管控。
MDG, Mass Processing
MDG 批量处理支持一次性更新多条主数据记录。进行记录更新时,你选定需要本次修改的字段范围与记录;系统随后输出变更字段的统计信息,并在变更激活前对数据进行校验,确保数据可用于后续业务操作。
批量处理特别适合以下场景:
- 大规模属性更新:例如统一修改某类供应商的付款条件、调整客户分类或批量更新物料属性,无需逐条手工维护。
- 周期性数据维护:例如定期清理失效记录、批量停用长期未使用的业务伙伴,或按新政策批量调整主数据字段。
- 跨记录一致性修正:当发现某类数据存在系统性错误时,可通过批量处理一次性修正所有受影响记录,保证数据口径一致。
在执行过程中,系统会先输出本次变更涉及的字段与记录统计信息,帮助操作人员确认影响范围;随后在变更激活前执行数据校验,确保更新后的数据满足业务规则、可用于后续业务操作。校验不通过时,系统会提示具体问题,便于用户修正后重新提交,从而有效降低批量变更带来的风险。
MDG, Data quality management
MDG 数据质量管理支持定义数据质量规则与数据质量关键绩效指标(KPI)。企业可依据这些规则评估主数据质量,监控数据质量当前状态及其变化趋势。这些规则可用于数据质量评估、变更请求校验、数据合并校验以及批量处理校验。规则挖掘功能借助机器学习开展数据分析,并基于挖掘结果生成数据质量规则。您可以使用派生场景,依据规则推导主数据,以保障数据质量。
数据质量管理为企业提供了持续监控与改进主数据质量的手段:
- 规则定义与评估:企业可根据业务要求定义数据质量规则(如必填字段、格式规范、取值合法性等),并定期对主数据执行质量评估,量化数据健康度。
- KPI 监控与趋势分析:通过设定数据质量 KPI,企业可直观监控数据质量的当前状态与变化趋势,及时发现质量下滑并采取改进措施。
- 多环节校验:数据质量规则可嵌入变更请求、数据合并、批量处理等多个环节,在数据进入业务系统前完成校验,从源头拦截低质量数据。
- 规则挖掘:借助机器学习对历史数据进行分析,自动挖掘潜在的数据质量问题并生成相应的质量规则,减少人工定义规则的工作量。
- 派生场景:基于已有规则推导主数据属性,自动补全或修正数据,进一步提升数据完整性与准确性。
通过上述能力,企业可以将数据质量管理从被动补救转变为主动预防,持续保障主数据的高质量。
MDG, Federated master data governance
联邦式主数据治理是 MDG 的一种部署选项,可将数据权属分配至多个 MDG 实例,每个实例负责一部分主数据。你可借助 SAP 主数据集成组件,根据自身实际系统环境定义数据权属。所有 MDG 实例及主数据客户端均可维护数据。承担核心数据所有者角色的单一 MDG 实例,负责协调数据分发,并对接同样作为 MDG 实例的应用数据所有者完成修订工作。
MDG, Process analytics for master data
主数据流程分析提供概览页面与分析清单页面,展示集中治理、数据合并及批量处理应用中的相关流程信息。
主要功能
下表列出各项主要功能,以及支持这些功能的应用范围:
| 主要功能 | MDG 应用范围 |
|---|---|
| Master Data Governance, Central Governance | 适用于以下MDG集中治理应用: - Master Data Governance, Generic Functions - Master Data Governance for Custom Objects - Master Data Governance for Financials - Master Data Governance for Material - Master Data Governance for Business Partner - Master Data Governance for Supplier - Master Data Governance for Customer |
| Master Data Governance, Consolidation | 适用于以下MDG数据合并应用: - Master Data Governance for Custom Objects - Master Data Governance for Product - Master Data Governance for Business Partner - Master Data Governance for Supplier - Master Data Governance for Customer |
| Master Data Governance, Mass Processing | 适用于以下MDG批量处理应用: - Master Data Governance for Custom Objects - Master Data Governance for Product - Master Data Governance for Business Partner - Master Data Governance for Supplier - Master Data Governance for Customer |
| Master Data Governance, Data quality management | 适用于以下MDG数据质量管理应用: - Master Data Governance for Custom Objects (推导场景不支持) - Master Data Governance for Product - Master Data Governance for Business Partner - Master Data Governance for Supplier - Master Data Governance for Customer |
| Federated master data governance | - Master Data Governance for Business Partner (包括客户和供应商) |
| Process Analytics for Master Data | 适用于以下MDG集中治理应用: - Master Data Governance for Financials - Master Data Governance for Material - Master Data Governance for Business Partner 适用于以下MDG数据合并应用: - Master Data Governance for Product - Master Data Governance for Business Partner 适用于以下MDG批量处理应用: - Master Data Governance for Product - Master Data Governance for Business Partner |