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定义：涉密会议是指内容涉及国家秘密的会议 / 活动，保密管理分为会前（密级审定、场所设备检查、人员通知签到）、会中（过程管控、涉密材料管理）、会后（清场与材料回收）三阶段共 6 个控制点。管理核心是 “定密、控人、控物、留痕”。

一、控制模型

涉密会议保密管理控制模型: ├── 会前阶段 │ ├── 控制点1: 密级审定 │ │ ├── 确定密级（绝密/机密/秘密） │ │ └── 确定知悉范围 │ ├── 控制点2: 场所与设备检查 │ │ ├── 场所合规性检查 │ │ ├── 反窃听检查 │ │ ├── 手机禁入+存放柜 │ │ └── 设备合规性（涉密计算机/投影） │ └── 控制点3: 人员通知与签到 │ ├── 通知范围控制 │ ├── 非涉密渠道禁用 │ ├── 签到留痕 │ └── 外来人员审批+承诺书 │ ├── 会中阶段 │ ├── 控制点4: 过程管控 │ │ ├── 材料编号发放 │ │ ├── 禁擅自记录/录音/拍照 │ │ ├── 非涉密渠道禁讨论 │ │ └── 无关人员禁入 │ └── 控制点5: 涉密材料管理 │ ├── 纸质: 编号/登记/签收 │ ├── 电子: 涉密设备+涉密介质 │ └── 禁U盘交叉使用 │ └── 会后阶段 └── 控制点6: 清场与材料回收 ├── 材料清点回收+核对编号 ├── 会场检查（遗留文件/笔记本） ├── 会议记录按涉密文件管理 └── 废弃材料按涉密载体销毁

二、证据链要求

审查证据链: ├── 制度证据: 涉密会议管理制度 ├── 审批证据: 会议密级审批表 ├── 签到证据: 参会人员签到表 ├── 发放证据: 材料发放登记表（编号+签收） ├── 回收证据: 材料回收登记表（核对编号） └── 记录证据: 会议记录（标注密级+存放位置）

三、高频缺陷

高频缺陷: 1. 会前不定密/一刀切 2. 微信/QQ通知涉密会议 3. 手机带入会场 4. 材料不编号/不回收 5. 会议记录存非涉密电脑 6. 无签到/无审批记录

四、FAQ

Q：涉密会议能用微信通知吗？
A：不能。涉密信息不得通过非涉密渠道传递。

Q：手机必须禁入吗？
A：是，设存放柜统一保管。

Q：材料必须收回吗？
A：是，编号发放、会后收回、统一保管或销毁。

Q：所有内部会议都算涉密会议吗？
A：不是，只有内容涉及国家秘密的才算。

Q：会议记录怎么管理？
A：按涉密文件管理，标注密级，存保密室。

Q：外来人员能参加吗？
A：经批准可以，须签保密承诺书。