上周帮一个朋友的新电脑装软件。他从网盘里看到我拖出一串安装包,问我:现在不是什么都用浏览器了吗,你怎么还装这么多本地软件。
我说你装上用两周就知道了。浏览器能解决的事越来越多,但有些活儿,本地软件还是甩网页几条街。
我这台机器上常驻的软件不多,真正每天都会点的也就九款。下面挨个说,不讲什么“提升生产力”的虚话,就讲我每天到底拿它干啥、怎么配的、踩过什么坑。每款后面都附了下载链接,新装的话直接去下。
Total Commander —— 我装完系统第一个装的
先说个反直觉的:我用 Total Commander 用了快十年,到现在也只记得住十来个快捷键。
很多人以为用 TC 就得把它的几百个快捷键全背下来,其实根本不用。我常用的就这几个:
F3看文件内容(文本、图片、甚至压缩包里头的文件都能直接看,不用解压)F5复制、F6移动、F7新建文件夹、F8删除Ctrl + D弹出常用目录菜单,一键跳到常去的文件夹Alt + F5把选中的文件打包成 zip
就这点东西,已经够我把资源管理器彻底替代掉了。
我最早是受不了“复制一个文件要从 A 文件夹拖到 B 文件夹,得开两个窗口”才换的。TC 左右两栏天然就是两个目录,左边选中文件按F5,右边目标目录已经在那儿等着了,一秒搞定。
它还有个我离不开的功能叫批量重命名。比如我从相机导出来一百多张照片,文件名是IMG_0001这种,我想改成2026-07-三亚-001这种。TC 的批量重命名支持正则和编号,点几下就全改完。这事用资源管理器得改到天黑。
还有一个细节我很喜欢:TC 在两个目录对比的时候会用颜色标出哪些文件是左边独有、哪些是右边独有、哪些是同名但内容不同——这是 git status 的文件视图版。我偶尔拿它跟同事同步文件时检查谁漏了哪一份。
TC 是收费的,但它的“试用”其实是无限期的——每次启动弹个窗让你点一下数字,不点也能用。我用了好几年试用版才花钱买的,纯粹是觉得欠作者一份。
一个坑:TC 默认字体在 4K 屏上会糊。装完第一件事去
配置 - 字体里把字体大小调到 14 或 16,不然眼睛难受。
PixPin —— 截图这事它基本到头了
PixPin 是这两年才火的,但我用截图工具用得久,从最早的 QQ 截图、到 Snipaste、再到 PixPin,一路换过来。
它把截图、贴图、OCR、长截图、录屏全塞进一个软件里了,免费,没有广告。我现在装完系统就装它,连系统自带的Win + Shift + S都懒得用。
最常用的是贴图。截完一张图,按一下就钉在屏幕最上层,可以拖来拖去、可以缩放。我写文档的时候经常这么干:左边钉一张参考图,右边照着敲字,不用来回复制。另一个常被忽视的小细节是贴图可以多个同时存在——我对照客户给的旧版做新版时,一次钉四张旧版在屏幕角落,随时翻看,比来回切换窗口强太多。
OCR 也救过我几次。有次客户发来一张表格的截图让我改数据,源文件他找不到了。我用 PixPin 的 OCR 直接把截图里的表格识别成文字,复制出来稍微整理一下就接着改了,省得重新手敲。识别中文的精度挺不错,识别率大概九成以上,少数几个生僻字需要手动改一下。
长截图适合截那些一屏放不下的网页或者聊天记录。录屏我偶尔用来给同事录操作演示,比专门开个录屏软件轻。
它默认的截图快捷键我改成Ctrl + Alt + A,跟微信截图保持一致,省得记两套。默认自带的功能键有 9 个左右(Ctrl+1 到 Ctrl+9),可以分别绑不同动作,配置完基本不用动菜单。
Sublime Text —— 看一眼就走,快得离谱
我有好几个编辑器,VS Code 用来写正经项目,但临时看个文件我永远是双击用 Sublime 打开。
原因就一个字:快。
一个几百 MB 的日志文件,VS Code 打开得转半天,Sublime 几乎是秒开。我看 nginx 日志、排查问题的时候,这个速度差是实打实省时间的。
它还有个杀手锏叫多重选择。按Ctrl + D选中下一个相同的词,你可以同时选中几十个地方一起改。比如我有个配置文件里几十行都写错了同一个变量名,普通编辑器得一行行改,Sublime 里全选中一次性改完。再加Ctrl + Shift + L把选区复制成多光标,能玩出更花的花样。
我给它装了几个插件:
ChineseLocalizations汉化(虽然我不太需要,但偶尔查菜单方便)SideBarEnhancements侧边栏右键增强(TC 化操作在 Sublime 里的延续)MarkdownEditing写 Markdown 的时候语法高亮更舒服A File Icon让侧边栏的文件类型显示对应小图标
Sublime 是可以一直免费用的,只是偶尔存文件时弹个购买提示,点掉就行。我用了好几年免费版,后来因为工作离不开它就买了授权,三年的 license。
Everything —— 找文件这事,它把系统搜索秒成渣
Windows 自带的搜索慢得让人想骂人,这事大家都知道。我以前找一个文件,输完名字等它转圈能转半分钟,最后还没搜到。
Everything 的原理不一样——它先扫一遍硬盘建个文件名索引(第一次启动要等一两分钟),之后你搜任何文件名都是毫秒级的,输一个字它就立刻刷结果。
我装完它的第一件事是给它绑个快捷键Win + Q,任何时候按一下就呼出搜索框。我找文件从来不进文件夹翻了,直接想文件名里的几个字,一搜就出来。它还有个隐藏技巧:输入路径分隔符\可以直接预览该路径下的内容,不用资源管理器。
它只搜文件名,不搜内容,所以快。如果想搜内容(比如找一个 .py 文件里的某个函数),那是另一回事,得用别的工具(我偶尔用AstroGrep)。但日常找文件,Everything 绰绰有余。
有个进阶玩法:Everything 支持正则和过滤器。比如我想找所有报告_*.docx,直接输报告*.docx就行。我存了几个常用过滤器,一键筛出某类文件。还有个我离不开的高级用法:开 HTTP 服务器后,可以在浏览器里搜本机文件,办公室找文件不用走近。
Clink —— 让难用的 CMD 起死回生
我一直不喜欢 PowerShell(命令太长、启动也慢),但原生 CMD 又实在太难用——没有自动补全、没有历史搜索、按方向键编辑命令经常乱码。
Clink 就是来救 CMD 的。它是一个给 CMD 加 Buff 的小工具,装完之后你再开 CMD,会发现它突然变得像 Bash 一样好用:
Tab自动补全命令和路径Ctrl + R搜历史命令(fzf 风格)- 输入时光标能随便移动,支持行编辑
- 命令会有语法高亮
Ctrl + L清屏、Ctrl + A/E跳行首行尾
装它基本是零成本的——下载安装,一路下一步,然后正常开 CMD 就行,它自动接管。我现在所有机器上都装了它,CMD 终于能用了。
Clink 是开源免费的,作者是 chrisant996,windows 安装可以直接用 winget 一行命令搞定(winget install clink)。配一个 oh-my-posh 主题之后,CMD 看起来和 PowerShell 差不多好看。
说实话有了 Windows Terminal 之后,命令行体验已经好了一大截。但 Terminal 只是个壳,里头跑的如果是裸 CMD,还是难用。Clink 补的就是这一块。
Windows Terminal —— 终于不用开一堆黑框框了
以前我开命令行是这样的:CMD 一个窗口、PowerShell 一个窗口、连服务器的 SSH 一个窗口,任务栏挤一排黑乎乎的图标,切来切去找不到。
Windows Terminal 把这些全收进一个窗口里,用标签页管理。我现在一个 Terminal 窗口里可能开着六七个标签:本地 CMD、本地 PowerShell、三台服务器的 SSH、一个跑日志的。一个Ctrl + Shift + W关标签,Ctrl + Tab切下一个,比之前来回切换窗口省事多了。
它还能给不同标签配不同配色。我给 SSH 标签配了个红色背景,一眼就知道这是线上机器,敲命令会格外小心——这是个防止手滑误操作的小习惯。我给本地开发用的标签配绿色背景,测试环境用黄色——颜色就是提示,省得我每次输命令时还得提醒自己“这是哪台机器”。
配置文件是个 JSON(%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows Terminal\settings.json),我把它备份了,换电脑直接拷过去,所有标签、配色、字体一键还原。我配了Consolas字体、半透明背景(acrylic 效果)、Ctrl + Tab切换标签。
它现在是 Windows 自带的(Win11 默认装,Win10 得自己装),完全免费,开源在 GitHub 上。它的好处是开箱即用,但真要调出花,得动 settings.json,那是另一个故事了。
mdview —— 看 Markdown 文件,就该这么轻
我每天要看的 Markdown 文件太多了——README、技术文档、笔记、别人发我的 .md。每次双击用 VS Code 打开,它启动要好几百 MB 内存、转一下才开,看个小文件太重了。
mdview 解决的就是这个。装完之后 .md 文件默认用它打开,双击秒开,渲染好排版,按 Esc 就关。安装包才一点几 MB。
我现在的工作流是这样的:写和管文档用 Obsidian(下面会说),但临时看一个 .md 文件永远用 mdview 双击。两者不冲突。
它还有个我喜欢的细节:自动生成右侧目录,长文档能直接跳到某一节。导出 PDF 也偶尔用得上——客户要文档,我直接导出 PDF 发过去,比发 .md 文件让他们装软件强。我之前帮一个不太懂技术的朋友看一份协议,就是用 mdview 打开转成 PDF 发过去的,对方看得很顺。
它完全是本地运行的,文件不上传。这一点对我很重要,公司文档不能往云端跑。这点对于用了 mdview 之后想用浏览器工具的人来说,是个关键区别。
百度或者bing,搜索 “ markdown阅读工具 ”,前2条里就能找到 mdview
Obsidian —— 我的第二大脑
前面几个都是“工具”,Obsidian 是我放“内容”的地方。
它就是一个本地 Markdown 知识库,所有笔记都是 .md 文件存在你自己电脑上。我用它记的东西很杂:工作笔记、学习笔记、读书摘录、项目复盘、甚至每天的流水账。
我离不开它主要是两个功能:
双向链接。任何一篇笔记里我可以[[另一篇笔记的名字]]链接过去,它会在两篇之间建立关联。日子久了,我的几百篇笔记不是一堆散文件,而是一张互相连着的网。查一个概念的时候,顺着链接能跳到一堆相关笔记。这功能用习惯之后,会反过来影响我写笔记的方式——我会主动问自己“这个词值得独立成一篇吗?”。
Daily Notes(每日笔记)。我每天打开 Obsidian 自动生成一篇当天的笔记,标题就是日期,往里头随手记今天干了啥、想了啥。一年下来回头翻,能清楚看到自己每天在折腾什么。这个功能虽然简单,但能坚持用下来的人会发现它有奇效——日记不再有“今天不知道写啥”的门槛,因为不需要写得“有意义”,记一行流水账就行。
它个人用免费。数据是本地的,我用网盘同步到几台设备,手机上也能看。唯一的代价是得自己管同步,不像云笔记那样开箱即用——但我宁可自己管,也不想把笔记锁在某个云服务里。它还有个杀手功能叫“图谱视图”(Graph View),把几百篇笔记画成一张关系网,我偶尔截图发给同事看,他们都觉得很神奇。
剪映 —— 不专业,但够我用了
我不是干视频的,但偶尔要剪个东西:给同事录个操作教程、把一段会议录像剪出重点、做几个简单的短视频。
专业软件(Premiere、DaVinci)我学过,但太重了,我就剪点简单的东西,不值得。剪映上手快,拖进去就能剪,最让我省事的是自动识别字幕——以前给视频配字幕得一分钟一分钟敲,剪映点一下自动生成,我稍微校对一下就行。中英文都识别得不错,准确率九成左右。
模板也多,想要个片头片尾,挑一个套上去就完事。导出速度也够快。我之前用 Premiere 导个十分钟的视频要等小十分钟,换剪映之后两分钟就完了。
它基础功能免费,足够我这种轻度用户。要是做专业内容我会去学 DaVinci,但日常这点需求,剪映够了。唯一让我不太满意的:它的素材库有些模板是会员才能用,但免费的就够剪小视频了。
它们是怎么搭起来用的
这九款不是各干各的,我每天的活儿基本是这么串起来的:
找文件用 Everything 秒搜,找到之后要操作就用 Total Commander;改配置、看日志用 Sublime,写完的 Markdown 文档想看效果用 mdview 双击;命令行全在 Windows Terminal 里,CMD 靠 Clink 补齐;记东西全往 Obsidian 里扔,截图贴图靠 PixPin,最后要出视频就用剪映。
每款都只干自己最擅长的一件事,谁也不抢谁的活。
朋友那台电脑我给他装完,两周后他跟我说,最不习惯的是回到他自己电脑上用资源管理器找文件——太慢了,他已经离不开 Everything 了。
大概就这么个状态。