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我是如何用 AI，把一邮箱发票十分钟理清楚的

大家好！我是 Hello World！

不管是报销对账还是年底汇总，最让人头疼的就是发票。它们散落在 QQ 邮箱的各个角落，有的自己收，有的同事和客户发来，时间一长分不清谁是谁、有没有重复。手动一份份下载改名归档，想想就头大。

好在我最近在用 WorkBuddy，它有个特别实用的能力——连接器（Connector）：连上 QQ 邮箱后，它就能直接读邮件、下附件、做整理。今天就拿「整理发票」这个真实场景，手把手带大家跑一遍。

一、先把 QQ 邮箱连上

打开 WorkBuddy 的「连接器」，找到 QQ 邮箱点击连接。它会跳转到网页，提示你用手机版 QQ 邮箱扫码授权。扫码确认后，再点一下「打开 WorkBuddy」，连接成功，我们就可以下指令了。

二、给 WorkBuddy 下个整理任务

接下来是重头戏。我直接给 WorkBuddy 发了一段提示词（prompt）：

帮我整理我 QQ 邮箱里今年以来的所有发票，并且按照日期把电子版发票下载到文件夹。由于很多人用我的邮箱接收发票，再在文件夹里把每个人的发票单独整理出来，并且给我一份详细记录的表格。在D:\Project\P1\未整理发票有别人发给我的一些未整理的发票，你帮我整理一下，并且把邮箱里的发票进行一个去重。

三、遇到坑别慌：补一个授权码

WorkBuddy 开始运行，我们耐心等着就行。但它跑完告诉我：今年只有两份发票。

继续追问才知道，原因是邮箱权限不够，需要开通 IMAP 的授权码。

开通步骤很简单：

1. 登录QQ 邮箱网页版→设置→账户
2. 找到IMAP/SMTP 服务→ 点击开启
3. 验证后会生成一串16 位授权码（注意：它不是 QQ 密码）

我这里是在「安全设置」里看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务（已开启），直接选择生成授权码即可。

⚠️ 小提醒：授权码只显示一次，务必马上保存好，丢了就得重新生成。

四、交还授权码，坐等结果

拿到授权码后，把它发给 WorkBuddy。收到授权码，它立刻继续干活。因为邮件量不小，这一步会花一点时间，大家耐心等一会儿就好。

中间它还会弹出批量删除的确认——这个我们同意就可以，那是 WorkBuddy 在清理整理过程中产生的临时残留，放心点。

五、成果：干净、分类、不重复

最终，WorkBuddy 把我自己接收的发票和邮箱里的发票全部整理出来，并做了去重，统一放进了D:\Project\P1\发票整理\这个文件夹。

按日期和人员两个维度分类，整整齐齐，一眼就能定位到任意一张发票。

写在最后

这次整理最让我惊喜的，不是省了多少时间，而是把一件「懒得做」的杂活，变成了一句自然的话。你不用懂 IMAP、不用记命令，只要像跟同事交代工作一样把需求说清楚，WorkBuddy 就会一步步替你搞定，遇到权限问题还会主动提醒你补授权码。

如果你也常被发票、邮件、文件归档折磨，不妨试试 WorkBuddy 的 QQ 邮箱连接器——连接一次，省心一整年。欢迎在评论区告诉我，你最想让 AI 帮你整理什么，下期我们接着聊。