老板要的不是PPT,而是你把事说清楚的能力
很多人一听到“汇报”,第一反应就是做PPT。
字体调一调,颜色配一配,动画加一加,最后弄了几十页。看起来很认真,但老板听完还是皱眉头:
“所以结论是什么?”
“现在到底卡在哪里?”
“你需要我协调什么?”
“风险有多大?”
这时候问题就来了:不是你没干活,也不是你不辛苦,而是你没有把事情讲清楚。
老板分享的这页内容,核心就三句话:
结构化表达。
简明扼要,能不写PPT就不写PPT。
精确表达。
这三句话看起来简单,但对职场人,尤其是研发、测试、项目人员来说,非常重要。
一、汇报的目的,不是证明你很忙,而是帮助别人判断
很多人汇报时,喜欢从头讲到尾。
“这个问题我们上周发现了,然后我们测试了几个版本,后来又找研发看了一下,研发说可能是电源问题,然后我们又测了波形,后面还要继续看……”
听起来很完整,但信息量很散。
老板真正想听的,通常不是过程流水账,而是几个关键问题:
现在结论是什么?
影响范围多大?
风险是否可控?
下一步怎么做?
需要谁支持?
举个例子。
不好的