企业官网建设流程全解析

ONLYOFFICE协作空间3.7震撼发布

ONLYOFFICE协作空间3.7已经发布，几乎涵盖了平台的每个板块。此版本添加了新的AI提供商和工具，重新设计的表单填写体验，文档和房间管理的改进，以及更多功能。

AI聊天新突破：可生成多种文件格式

在ONLYOFFICE协作空间，可连接AI提供商并激活智能体，帮助分析文件、生成内容等。以前，聊天结果只能以某些格式保存，此次更新后，可直接从AI智能体聊天中生成DOCX文件、PDF表单和PPTX演示文稿，并立即在新标签中打开进行编辑。

更加灵活的AI功能

将默认AI提供商从协作空间同步到编辑器，只要在协作空间的AI设置中添加提供商，所选的提供商和模型会自动配置到编辑器的AI插件中，无需为协作空间和编辑器单独进行AI设置。需注意，这些功能默认适用于ONLYOFFICE协作空间云用户，对于服务器版本，自动化API是必需的，目前可根据要求提供，可联系销售团队获取详情。

新增提供商，可连接DeepSeek、Google AI和xAI，以及已使用的提供商。还可设置默认提供商选项，设置一个默认提供商和模型，在创建智能体时会自动选择，位置在设置 -> AI设置 -> AI提供商选项卡。

能在聊天中上传图片，从协作空间上传图片到AI聊天中，使智能体处理任务时更易获得视觉上下文。聊天中还可显示拓展思考部分，是否出现取决于请求的复杂性，位置在AI聊天 -> 工具。

可在需要时禁用AI，在协作空间和编辑器中打开或关闭AI功能。禁用后，AI设置和智能体将被隐藏，但聊天记录仍保留，位置在设置 -> 自定义 -> 常规 -> AI服务管理。

重新设计的表单填写体验

表单填写房间在3.7中进行了重大更新，提供了新的方式来创建、管理和收集表单。可连接第三方数据库，在表单填写间中，回复将自动收集到电子表格中，现在还可在外部数据库中收集，按设置 -> 集成 -> 第三方服务步骤连接数据库，完成后在房间设置中启用“将结果导出到数据库”选项。

能在房间中创建和编辑表单，以前只能从设备或协作空间上传现成表单或从模板中选择，现在可直接在房间中创建和编辑PDF表单，位置在表单填写房间 -> 操作 -> PDF表单 -> 空白/从文本文件。

用新方式开启填写，表单必须通过“开始填写”切换到填写模式，可通过文件上下文菜单或打开文件的编辑器顶部工具栏访问，完成后表单对房间里的所有人都可用以填写。需记住几个细节：在编辑模式下，所有房间成员都可编辑表单，只有表单填写者不能，该角色表单在列表中隐藏；从文档部分开始填写时，表单会自动进入填写模式，任何房间用户都可开始填写；在填写模式下，编辑选项仍保留，但选择时会显示警告，表单将离开填写模式并对表单填写者角色隐藏。

新选项“将回复同步到XLSX”可刷新收集表单回复数据的XLSX文件。

由文档9.4驱动的编辑器

协作空间3.7包含最新版本的编辑器，有帮助打造更好文档结构的分隔横线、电子表格中的深色文档模式、25种可直接使用的新幻灯片主题、20种新幻灯片切换效果、专用的图表设计选项卡、克罗地亚语界面支持。

文件和房间管理优化

可替换在协作空间中创建新文档的文件，位置在设置 -> 自定义 -> 默认模板。房间分组方面，组标签显示在搜索字段下方，现在可一次删除多个房间，位置通过个人资料激活设置 -> 文件管理 -> 房间分组。还可快速添加、删除和更改房间标签。

安全性提升

管理员可禁止创建外部链接，防止未授权访问敏感内容，位置在设置 -> 安全性 -> 协作空间访问。还可设置通过邀请链接加入协作空间的用户数量，并限制链接的有效时间，从而更好地控制访问，位置在联系人 -> 通过链接邀请 -> 链接设置。

新板块：账单

为方便使用，支付和服务页面现已统一到“账单”中，它汇集了费用计划、钱包、付款方式，以及额外的磁盘存储和备份等服务。

更多改善细节

此次发布的3.7版本还带来了许多较小但有用的更改，如过滤器显示按所有者的单独搜索；所有者更改的详细信息出现在历史信息面板中；可选择协作空间打开的板块（“我的文档”板块对访客不可用）；使用快捷键打开上下文菜单；重新设计了文档模板库；能够停止正在进行的备份过程；被阻止的用户在选择器中隐藏；通过Nextcloud登录协作空间；在智能手机上滚动时，标题保持固定。

许可证更新

更新了许可条款，以增进清晰度和合规性。软件代码在GNU Affero通用公共许可证第3.0版下获得许可，附加条款必须在所有副本和发行版中包含。这些条款强调适当的归属、版权声明和明确标记修改后的版本。虽然许可证允许修改，但并不授予使用ONLYOFFICE商标的权利，这些商标受单独的商标政策的保护。若想查看ONLYOFFICE协作空间云的使用条款，可点击相关链接。

获取与反馈

在云中可使用最新更新，可登录协作空间亲自体验所有新功能，新用户可创建免费账户。自托管版本的新版本将很快推出。用户可分享想法、建议和意见，访问社区论坛留下建议，塑造ONLYOFFICE的未来。