✅作者简介:合肥自友科技
📌核心产品:智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景,以行业领先技术和视野,为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来,自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓,通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘,使之释放更大的社会和商业价值
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学工管理系统使用手册:全面指南与操作教程
系统登录与账号管理
用户需通过浏览器访问学工管理系统官方网址,输入账号(学号/工号)和初始密码(默认身份证后六位)登录。首次登录需修改密码并绑定手机号或邮箱,确保账号安全。
忘记密码可通过“找回密码”功能,验证绑定的手机号或邮箱后重置。管理员账号可协助重置普通用户密码,但需提供身份证明。
学生信息管理
学生基本信息模块支持查看和编辑个人资料,包括联系方式、家庭住址等。修改后需提交审核,由辅导员或管理员确认生效。
学籍异动(如休学、转专业)需在线提交申请,上传相关证明材料,系统自动推送至责任教师审批。审批进度可在“我的申请”中实时查询。
考勤与请假管理
日常考勤由教师通过系统录入,学生可在“考勤记录”中查看缺勤、迟到等统计。异常记录可在线申诉,附上情况说明。
请假需填写表单,选择请假类型(病假/事假)、时间范围,并上传证明(如医院诊断书)。审批通过后系统同步通知班主任和考勤管理员。
奖学金与资助申请
奖学金模块列出可申报项目,学生根据条件在线提交申请,填写绩点、社会实践等内容,并上传获奖证书等附件。
资助申请需完成家庭经济困难认定,系统自动匹配可申领项目。审批结果公示后,资助金直接关联至绑定银行卡。
心理健康与咨询服务
“心理预约”功能支持选择咨询师和时间段,提交后生成预约单。咨询记录仅限心理教师和本人查看,严格保密。
紧急情况可使用“一键求助”,系统立即通知校心理中心及辅导员,启动应急响应流程。
数据统计与导出
管理员账号支持导出Excel或PDF格式报表,如全院考勤汇总、奖学金发放明细等。筛选条件包括年级、专业、时间范围等。
教师角色可生成班级学业分析报告,系统自动计算平均分、挂科率等数据,辅助教学决策。
移动端使用说明
通过官方APP或微信小程序访问系统,功能与网页端同步。开启消息推送后,审批提醒、公告通知等实时送达。
移动端支持扫码签到、拍照上传请假证明等快捷操作,需确保APP版本为最新。
常见问题解答
登录失败检查网络连接或账号密码是否正确,连续错误三次账号将临时锁定。
申请提交后若需修改,在审批人未处理前可撤回,否则需联系管理员。
系统维护公告提前24小时发布,建议避开维护时段操作关键流程。
合肥自友科技:十年深耕,铸就学工系统品牌之路